Medicina ocupacional: Como diminuir custos na clínica?

Por Dr. José Aldair Morsch, 15 de fevereiro de 2018

O administrador na Medicina Ocupacional ou o próprio médico do trabalho precisam sempre revisar os custos na clínica, pois trabalham com margens reduzidas de lucro que podem comprometer a saúde financeira da empresa.

Revisar os setores atuantes da empresa, procurando alternativas que reduzam os custos é obrigação neste momento de necessidade de melhorar os lucros.

Procuro descrever neste artigo as áreas da clínica que podem ser otimizadas, terceirizadas ou até compartilhadas para a busca de melhores resultados para a empresa.

Na Medicina Ocupacional, assim como em clínicas em geral, a constante mudança das regras do governo nas empresas que são clientes, competitividade, entre outros fatores, acabam interferindo na saúde financeira de qualquer serviço que atua neste segmento.

A palavra que ninguém quer ouvir é cortar gastos sem alterar a qualidade dos serviços. isso seria possível na Medicina Ocupacional?

A resposta é sim, e vou justificar nos parágrafos abaixo.

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Vou descrever de forma direta os setores e as sugestões de otimização para melhor uso dos recursos.

Áreas na Medicina Ocupacional que posso rever os valores gastos

Cada setor na Medicina Ocupacional tem sua particularidade e sabemos que o responsável é a pessoa mais habilitada para a tomada de decisões.

Levando isso em conta, vou descrever alguns setores e comentar rapidamente alguns detalhes que podem ajudar a avaliar se está bem otimizado ou se pode ser melhorado.

  • Custo do aluguel

Lembre-se que o mercado imobiliário nunca esteve tão depreciado e nada mais justo que renegociar o aluguel ou escolher outro ponto que esteja dentro do orçamento.

  • Uso de serviços

A clínica deve ser vista como uma empresa como outra qualquer.

As despesas fixas e variáveis devem ser trazidas bem controladas.

Veja alguns detalhes que podem ser ajustados para redução dos custos.

Luz
Trocar as lâmpadas para LED é um ótimo investimento que vai reduzir muito a conta no final do mês.

Nem preciso falar de campanhas na empresa com adesivos nos interruptores e torneiras sugerindo desligar se não estiver em uso.

Telefone
A competição entre as empresas de telefonia traz oportunidades de renegociar de forma bem favorável os custos dos telefones.

Internet
Podemos optar por uma série de fornecedores, vale a pena rever o que cada empresa está oferecendo e reduzir os custos.

Limpeza
Contratar uma empresa terceirizada e pagar por horas de serviço é vantagem quando se trata de contratar uma faxineira.

Funcionários
Anualmente enfrentamos o ajuste nos salários.

Reuniões com os funcionários com campanhas de redução dos gastos revertidos em participação nos lucros é um tipo de gratificação que no uso racional dos produtos e serviços da empresa traz benefícios únicos.

Trabalhar com banco de horas também livra a empresa de pagar hora extra.

Contador
Já existem muitas empresas online de contabilidade com valores mensais muito atrativos para essa necessidade. Informe-se da contabilidade online.

Manutenção
Até pequenos serviços como jardinagem, reparos devem ser discutidos e cotados com até 3 fornecedores para melhorar os valores pagos.

Médicos
Na área de exames, é possível substituir o especialista que é usado para interpretar os exames ocupacionais.

Nos casos em que sua clínica encaminha para outro local e paga um valor considerável por exame, isso pode ser revertido a seu favor, fazendo os exames na sua própria clínica e enviando para uma empresa de Telemedicina.

Consultas médicas
Negociar com os médicos e empresas os valores das consultas também implica em redução de custos.

Softwares
Utilizar prontuário eletrônico que já tenha fluxo de caixa é a melhor opção.

  • Impostos

Saber escolher o regime tributário é fundamental. Se você ainda é do tempo de pagar como autônomo, fuja imediatamente disso.

  • Materiais de expediente

O consumo consciente, uso de rascunhos, reaproveitamento traz economias fantásticas.

  • Materiais descartáveis

Orientar o funcionário a usar sua própria caneca para o café e água, ajuda a empresa e a natureza.

  • Insumos hospitalares

Saber comprar e destinar os insumos se traduz numa economia de até 50% para a empresa.
Veja nesse artigo sobre gestão de insumos que publiquei

  • Credores

Renegociar as dívidas da empresa melhora o caixa da empresa e oferece oportunidade de novos investimentos.

  • Devedores

Conversar com os devedores, parcelar, evitar discussões judiciais, trazem mais rapidez em receber e só encaminhar para o jurídico em último caso, mas lembre-se, o tribunal de pequenas causas é gratuito para esses casos.

na medicina ocupacional

Os exames na Medicina Ocupacional são as fontes de maior lucro

Se você já faz exames na Medicina Ocupacional, percebeu que o lucro da sua empresa vem deles e não das consultas do médico do trabalho.

Buscar a redução de custos nos laudos é a base para melhorar o lucro líquido de sua empresa.

Se você usa um especialista da sua região para fazer e interpretar os exames, está na hora de reavaliar suas estratégias.

Realizar os exames na Medicina Ocupacional e utilizar a Telemedicina para interpretar os exames é a melhor saída.

A Telemedicina Morsch como empresa terceirizada nos exames na Medicina Ocupacional

Na Medicina Ocupacional é possível realizar os exames e enviar para a plataforma em nuvem da Telemedicina onde os especialistas acessam, interpretam e liberam os laudos médicos em 30 minutos.

Sem dúvida esse é o melhor formato de manter a qualidade nos laudos com redução de mais de 50% no custo dos laudos.

Aproveite o comodato dos aparelhos na Medicina Ocupacional

Também é possível na Medicina Ocupacional aproveitar a opção do comodato dos aparelhos médicos caso não tenha recursos para compra.

O cliente ao fazer o contrato, paga uma mensalidade e recebe gratuitamente 30 laudos mensais todos os meses.

Escrevi um artigo sobre o comodato de aparelhos médicos aqui

Entenda que você pode aproveitar e usar qualquer aparelho que já esteja em funcionamento na Medicina Ocupacional ou contratar em comodato com a Telemedicina Morsch.

Quero ler o resumo da redução de custos na Medicina Ocupacional

Falar de redução de custos na Medicina Ocupacional, implica em atuar em vários setores da empresa como aluguel, prestadores de serviços, regime tributário, materiais de expediente, insumos entre outros.

Cada área pode ser otimizada e o somatório dos esforços traz um resultado surpreendente.
De todas as alternativas mutáveis, sem dúvida a terceirização dos serviços de interpretação dos laudos dos exames médicos é o que traz o melhor resultado.

O fator principal envolvido na porcentagem de lucro líquido da empresa é o exame realizado, muito mais que a própria consulta.

Utilizar os serviços da Telemedicina Morsch é uma saída inteligente.

Entre em contato e solicite uma consultoria gratuita ou se você tem seu equipamento, use nosso teste gratuito e avalie nosso serviço.

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Dr. José Aldair Morsch
Dr. José Aldair Morsch
Cardiologista
Médico formado pela FAMED - FURG - Fundação Universidade do Rio Grande - RS em 1993 - CRM RS 20142. Medicina interna e Cardiologista pela PUCRS - RQE 11133. Pós-graduação em Ecocardiografia e Cardiologia Pediátrica pela PUCRS. Linkedin

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