Agendamento de consulta online: entenda como funciona e quais as vantagens

Por Dr. José Aldair Morsch, 10 de novembro de 2023

O agendamento de consulta online é simples e rápido.

Realizado via plataforma de telemedicina, esse processo conecta pacientes a médicos e outros profissionais de saúde em poucos cliques, democratizando o acesso à saúde de qualidade.

Não apenas isso, como também segurança e facilidade: é muito prático e rápido agendar consulta pela internet.

Neste artigo, você confere um panorama completo sobre como funciona, como marcar sua consulta online e aproveitar outros serviços de telemedicina para ganhar mais praticidade no dia a dia.

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O que é agendamento de consulta online?

Agendamento de consulta online é o ato de reservar um horário para atendimento na agenda do profissional via internet.

Mais especificamente, esse atendimento se refere à assistência direta ao paciente, que pode ser realizada:

  • E outros profissionais da área.

É a partir da marcação do atendimento que eles organizam sua rotina de trabalho, dedicando o período adequado para responder às demandas de saúde dos clientes.

Como adiantei na abertura do texto, a marcação de consulta remota é facilitada graças a um ambiente virtual intuitivo: a plataforma de telemedicina online.

Ao mesmo tempo em que permite a reserva de horário com agilidade, esse sistema apoia a organização da agenda médica, evitando equívocos no agendamento.

Assim, fica mais fácil oferecer um atendimento humanizado, começando pela atenção aos horários, diminuição de atrasos e espaço para esclarecer dúvidas.

Como fazer o agendamento de consulta?

Tradicionalmente, o agendamento de consulta é feito pessoalmente ou por telefone.

O contato presencial permite que os recepcionistas preencham a ficha do paciente e verifiquem quais datas e horários estão disponíveis de maneira imediata.

Nesse contexto, o cliente deve apenas apresentar um documento de identificação, confirmar as informações pessoais e quando será a próxima consulta.

No entanto, a marcação de atendimento presencialmente vem caindo em desuso, pois exige que o paciente compareça à unidade de saúde somente para esse processo.

Atualmente, apenas os retornos de consulta médica são combinados desse modo, aproveitando a visita inicial do cliente para receber assistência médica ou de outro profissional.

O agendamento via central telefônica ou ligando diretamente para a clínica surgiu como alternativa para a marcação, e vem funcionando há décadas.

Isso porque ele dispensa a presença física para agendar uma consulta, que pode ser combinada pelo telefone.

Contudo, a rotina agitada e equipes enxutas dos serviços de saúde acabam levando à formação de filas de espera por atendimento.

Sem contar que, às vezes, o paciente é encaminhado a diferentes atendentes, sendo forçado a repetir seus dados até que a marcação seja concluída.

Outra dificuldade está no horário de agendamento, pois nem sempre o cliente consegue fazer ligações longas durante o horário comercial.

Foi para solucionar esses problemas que foram criados sistemas de marcação de consultas online, como explico a seguir.

Agendamento de consulta a distancia

Agendamento de consulta online é o ato de reservar um horário para atendimento na agenda do profissional

Como funciona o agendamento de consulta online?

Esse formato permite que o paciente agende sua consulta diretamente na plataforma da clínica, sem intermédio de uma atendente ou call center, por exemplo.

Ao acessar o site, ele tem acesso à agenda disponível, podendo escolher o dia e hora mais adequados, de acordo com as suas necessidades.

No momento em que ele seleciona o horário, a informação é automaticamente encaminhada para a agenda online do médico, para que ele possa se organizar e otimizar o dia a dia.

Geralmente, o programa de agendamento de consulta online é uma das funcionalidades de um software de telemedicina em nuvem, pensado para simplificar a gestão de clínicas médicas.

A ferramenta permite realizar outras tarefas automatizadas, como gestão financeira e administrativa e emissão de relatórios, além de ser integrada ao prontuário eletrônico dos pacientes.

Um diferencial da plataforma de agendamento de consulta online é que as informações não ficam registradas no computador da clínica, mas sim na nuvem (local protegido da internet).

Isso facilita o compartilhamento do acesso entre médicos e outros profissionais autorizados, bem como dos pacientes, independentemente de onde eles estiverem.

Precisa criar conta para o agendamento de consulta online?

Normalmente, sim.

Afinal, é necessário identificar o paciente que vai participar da consulta.

Mas a dinâmica de cadastro é rápida, pedindo somente dados básicos como nome completo, telefone, e-mail e CPF para concluir o agendamento.

O que é sistema de agendamento de consulta?

Sistema de agendamento de consulta é uma plataforma digital que viabiliza o agendamento do atendimento online.

Como mencionei acima, geralmente esse software corresponde a um sistema de telemedicina online.

Faz todo o sentido, pois a telemedicina é a área que conecta pacientes, médicos e outros profissionais de saúde de maneira prática e segura.

Plataformas hospedadas em nuvem são amplamente acessíveis de qualquer dispositivo com conexão à internet e, simultaneamente, inacessíveis para pessoas não autorizadas.

É o caso do sistema Morsch, que possui mecanismos de autenticação e criptografia para preservar o sigilo médico, impedindo que dados sensíveis cheguem às mãos erradas.

Já o paciente, responsável, equipe médica e outras pessoas autorizadas podem fazer o agendamento em instantes, visualizar resultados de exames online, documentos do histórico do paciente e muito mais.

Quais as vantagens do agendamento de consulta online?

Escolher o agendamento de consulta online agrega uma série de benefícios para os serviços e profissionais de saúde, além dos pacientes e cuidadores.

Listo alguns deles a seguir:

  • Adequação à era da saúde digital: possibilitar que os clientes façam a marcação online das consultas é um jeito inteligente de adequar serviços à transformação digital na saúde
  • Marcação de consultas 24 horas por dia: o sistema funciona de forma ininterrupta, permitindo o agendamento a qualquer hora do dia ou da noite, mesmo aos finais de semana e feriados
  • Praticidade no agendamento: o paciente marca a consulta em poucos cliques, sem ter de preencher muitas informações ou aguardar pelo retorno de um recepcionista
  • Maior agilidade: a consulta é agendada com rapidez, sem que o cliente precise aguardar em filas
  • Redução no índice de desistências: ao optar pela melhor data e horário, dificilmente a pessoa não comparecerá ao atendimento. Até porque o software de agendamento envia lembretes automaticamente para recordar o horário da consulta
  • Atendimento automatizado: ao deixar a marcação a cargo de uma plataforma de telemedicina, funcionários da recepção e secretaria ganham tempo para se dedicar a atividades mais relevantes, como o acolhimento em saúde
  • Diminuição de custos: além de valores menores para a conta de telefone, o agendamento online dispensa gastos de tempo e dinheiro com deslocamentos
  • Prevenção de falhas: marcação dupla e outros equívocos são reduzidos utilizando um sistema online, pois ele bloqueia os horários selecionados de modo imediato.

E será que há desvantagens? Comento a seguir.

Quais as desvantagens do agendamento de consulta online?

Apesar de o agendamento de consulta online oferecer muitas vantagens, há pontos de atenção, especialmente para clínicas e profissionais.

O primeiro deles é que essa modalidade é mais atraente para jovens, que são mais familiarizados com internet, aplicativos e tecnologias em geral.

Logo, se o público-alvo da clínica for idosos, o contato telefônico pode ter maior aceitabilidade.

Além disso, para que app para agendamento de consulta online funcione, é necessário possuir internet banda larga – o que pode ser um empecilho em cidades que não possuem rede satisfatória ou oscilante.

Nesses casos, uma boa solução pode ser oferecer a modalidade de marcação online e também por telefone, permitindo que o paciente escolha a forma mais adequada.

O agendamento de consulta online é seguro?

Sim, o processo é seguro e intuitivo.

Comentei, anteriormente, que tanto o agendamento quanto o atendimento médico online são feitos dentro de uma plataforma de telemedicina equipada com ferramentas de proteção.

Mecanismos de autenticação, criptografia de ponta a ponta e outros recursos são empregados para garantir a segurança do paciente e seus dados sensíveis, prevenindo invasões e acesso por pessoas não autorizadas.

Além de preservar os registros do teleatendimento, que ficam livres de perdas e extravios, permanecendo disponíveis para consultas futuras via prontuário digital.

Integração entre agendamento de consulta online e teleconsulta

A experiência do paciente se torna ainda mais rica quando a plataforma utilizada para o agendamento oferece também o serviço de teleconsulta.

Assim, você recebe assistência médica sem sair de casa, marcada em instantes dentro do mesmo sistema em que é atendido.

E ainda se beneficia da prescrição eletrônica, realizada ao final da consulta online pelo médico e encaminhada por e-mail ou app de mensagens logo após o atendimento a distância.

A Telemedicina Morsch oferta essas e outras soluções integradas, permitindo também renovar a receita online quando sua prescrição estiver perdendo a validade.

Tudo isso em um mesmo ambiente virtual seguro e simples de usar!

Conheça tanto os aspectos positivos quanto negativos em uma plataforma de agendamento online

Comodidade, praticidade e disponibilidade são alguns dos aspectos positivos em agendar uma consulta online.

Como funciona a consulta online?

A consulta online funciona através de videoconferência, usando recursos de áudio e imagem agregados à plataforma de telemedicina.

Na data e hora marcadas, médico e paciente clicam sobre o link de acesso à sala virtual onde a teleconsulta será realizada.

Se não estiverem logados no sistema, devem inserir seu login e senha para iniciar a anamnese médica ou entrevista com o paciente.

Questões relativas à queixa principal, quando começou, intensidade dos sintomas e de que modo afetam a vida do paciente são abordadas.

Junto a relatos sobre comorbidades, alergias, cirurgias e tratamentos prévios, terapias em curso e comportamentos que influenciam a saúde.

Durante a conversa, o médico avalia a condição clínica do paciente, atentando a sinais de alterações na consciência, fala, capacidades físicas e mentais.

Além da técnica de inspeção, o profissional pode analisar imagens, exames anteriores e outros aspectos da história da doença atual para complementar a avaliação física.

Combinando as informações, o médico constrói uma hipótese diagnóstica e decide se há a necessidade de fazer a solicitação de exames complementares.

Se houver, ele emite o documento dentro da plataforma, bem como outros arquivos – receita digital, atestado, encaminhamentos, etc.

Caso contrário, ele finaliza a teleconsulta e envia os documentos por e-mail ou aplicativos de mensagens.

Agende e realize consultas com a plataforma da Telemedicina Morsch

Agora que você conhece a dinâmica de agendamento, consulta a distância e suas vantagens, vale a pena escolher a plataforma Morsch para os cuidados de saúde.

Nosso sistema é completo, intuitivo e te aproxima do médico online ou outro profissional de saúde com toda a praticidade.

Robusto, o sistema também fica hospedado na nuvem, oferecendo o armazenamento de dados com segurança.

A plataforma funciona sem interrupções, possibilitando o agendamento e realização de teleconsultas, bem como a renovação de receitas e emissão de documentos médicos online em poucos cliques.

É só seguir o passo a passo para marcar a consulta remotamente:

  1. Acesse a página de agendamentos
  2. Use o campo de busca avançada para selecionar a especialidade, área de atuação ou profissional de sua preferência
  3. Defina um entre os horários de agendamento, ao lado da identificação do médico
  4. Você será redirecionado para uma página de login. Se não tiver cadastro, selecione “Criar conta”
  5. Preencha o formulário com informações de identificação e prossiga
  6. Crie uma senha e acesse o sistema
  7. Confirme o horário da teleconsulta e faça o pagamento.

Meia hora antes do atendimento, você vai receber o link de acesso à sala virtual via WhatsApp ou SMS. Clique sobre ele para iniciar o teleatendimento.

Conclusão

Como mostrei ao longo deste texto, o agendamento de consulta online oferece praticidade aos pacientes e equipes de saúde.

Por isso, cada vez mais serviços estão aderindo à marcação online de consultas, que dá mais comodidade e celeridade ao processo.

Conte com a plataforma Morsch para agregar essa facilidade à sua rotina!

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Dr. José Aldair Morsch
Dr. José Aldair Morsch
Cardiologista
Médico formado pela FAMED - FURG – Fundação Universidade do Rio Grande – RS em 1993 - CRM RS 20142. Medicina interna e Cardiologista pela PUCRS - RQE 11133. Pós-graduação em Ecocardiografia e Cardiologia Pediátrica pela PUCRS. Linkedin