Por que a informatização de clínicas e consultórios é tão importante?
Se sua empresa vem pesquisando pela informatização de clínicas, no setor médico não pode ser diferente. Em uma clínica ou em um consultório, o fluxo de papéis, relatórios e registros é enorme.
Uma saída inteligente e eficaz para uma boa gestão das clínicas e consultórios é optar pela digitalização e informatização de clínicas, já que ela organiza, facilita e possibilita o fácil acesso a todas essas informações.
Como funciona a informatização de clínicas
A informatização de clínicas permite a otimização do tempo de todos os profissionais envolvidos além de proporcionar um melhor atendimento aos pacientes, já que ao concentrar as informações em um só lugar ganha-se praticidade e rapidez para realizar as tarefas do dia a dia.
Afinal, tempo é dinheiro!
Agora que você já entendeu a importância da informatização, deve estar se perguntando: mas, como informatizar a minha clínica e realizar a auto gestão do meu negócio?
Existem hoje no mercado softwares e aplicativos específicos para gestão de clínicas e consultórios. Esses programas evitam o gasto de tempo e papel com agendas de marcação de consultas e acervo de exames, por exemplo.
São várias as alternativas para facilitar o gerenciamento do seu negócio, com opções de agendamento de horários e atendimento de pacientes, faturamento de convênios e até mesmo controle financeiro e monitoramento de estoque do seu consultório.
Quais os benefícios da transformação digital de clínicas
A informatização de clínicas traz também outros benefícios como:
- Organização: o registro dos dados e do histórico dos pacientes é essencial para o funcionamento da sua clínica ou consultório. Com um sistema virtual, você consegue armazenar cadastros, dados de consulta, históricos e a agenda com mais facilidade e padronização.
- Gestão Centralizada: um único software de gerenciamento de clínicas e consultórios permite ter todas as informações reunidas em um só lugar. Um médico que é proprietário de uma clínica ou de um consultório tem diversos compromissos além das consultas e exames. Também precisa dar conta de tarefas cotidianas, como encontrar fornecedores de remédios, organização da própria agenda e até atividades mais complexas, como pesquisas e a própria gestão de funcionários. Com o consultório informatizado, tudo fica centralizado e sob o controle do médico gestor.
- Menos burocracia: informatizar é reduzir gastos com tempo, problemas e dinheiro. Adotar uma plataforma digital é prezar pela rapidez! O uso de um software agiliza os processos de trabalho do atendimento, dos médicos e outros funcionários, além de permitir o fácil acesso às informações importantes, como exames e o histórico de um determinado paciente.
- Produtividade: quando o secretariado e os médicos têm um software de gestão de consultórios em mãos, o acesso às informações fica mais fácil e rápido. Há maior rendimento do tempo, que pode ser dedicado a outras atividades no espaço.
- Segurança: ter um sistema moderno e virtual garante a segurança das informações, dos profissionais e dos pacientes. Afinal, você elimina o uso de fichas de papel que podem ser perdidas e danificadas facilmente. Os arquivos digitais têm maior integridade e confidencialidade.
- Custo e benefício: ter um sistema de gerenciamento informatizado e eficiente implica em investir em computadores ágeis e um bom sistema de rede, permitindo que as informações estejam integradas em todos os setores. O investimento em computador e internet, a longo prazo, tem maior custo/benefício do que o gasto com papéis e outras formas de documentação.
- Economia de Espaço: papel, exames e arquivos físicos com o tempo consomem muito espaço. Com a informatização, o único espaço físico necessário é o do computador. Um único disco rígido capaz de armazenar milhares de dados.
- Padronização: é um grande benefício da adoção de um software. Isso facilita a manipulação de informações, seja para recuperar dados, migrar informações de uma pasta para outra, etc.
- Fácil acesso: informações digitais são mais fáceis de serem localizadas. Além disso, muitos softwares de gestão de clínicas também estão disponíveis na versão mobile, o que facilita o acesso às informações de qualquer lugar.
Como implementar a digitalização nas clínicas
Se você está precisando de um software de gestão, vale a pena conferir o que o ProDoctor Plus e o ProDoctor Corp têm a oferecer para a gestão de consultórios, clínicas médicas e pequenos hospitais.
Os softwares vão de agendamentos e faturamento dos profissionais, até o controle financeiro e de estoque de todo o estabelecimento, além de um ótimo apoio prestado por uma equipe altamente qualificada para acompanhá-lo durante as fases de implantação e treinamento e um suporte disponível ao cliente sempre que necessário.
Estes softwares pertencem à empresa ProDoctor Software, que está presente no mercado desde 1993 e desenvolveu também dois aplicativos: o ProDoctor Medicamentos, que já é referência em medicamentos para profissionais de saúde,uma vez que nele é possível consultar medicamentos, ler bulas, descobrir os genéricos e similares disponíveis, solicitar revisão de um medicamento e a inclusão de novos.
E o ProDoctor CID-10 que permite pesquisar toda a classificação de doenças, fazer anotações e favoritar as mais utilizadas.
Com a ajuda dessas dicas você vai conseguir transformar a sua clínica em um lugar de trabalho moderno e otimizado.
Quem vai colher os frutos dessas mudanças, além de você, são seus pacientes – e eles vão adorar!
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