A importância do controle de fluxo de caixa na Clínica Médica

Por Dr. José Aldair Morsch, 10 de outubro de 2016
fluxo de caixa na clínica

Como anda o fluxo de caixa na Clínica? Está positivo ou no vermelho?

Planilhas impressas, pastas repletas de recibos, notas fiscais, contas a pagar…são muitas as responsabilidades de quem administra um negócio relacionado à saúde.

Tanto é que, frequentemente, despesas e faturamento acabam amontoados em diagramas e planilhas numa tentativa (frustrada) de não misturar receita pessoal, profissional e o lucro da empresa médica.

Gerenciar uma clínica e vê-la caminhando para o sucesso não é tarefa simples,  definitivamente.

Enquanto centenas de médicos experientes acabam se adaptando a esse cenário com o passar dos anos, quem está pensando em abrir uma clínica deve aproveitar para se informar antes de cair no mesmo erro  e, tendo em mente que  administração de consultório exige, entre outras coisas, habilidades que raramente são ensinadas nas salas de aula.

Solicite um orçamento

Tais como capacidade de gestão financeira, legislação, administração e marketing – o primeiro passo para fazer sua clínica engrenar é justamente pesquisar muito para suprir esse déficit.

Você saberia, por exemplo, descrever a real importância  do controle do fluxo de caixa na Clínica médicas ou entende o suficiente de  entradas, saídas, despesas fixas, despesas variáveis, DRE e gestão de negócios para prever investimentos a longo prazo?

É fato que muita gente sai da faculdade sem sequer saber responder a esse tipo de questão essencial para sobrevivência no mercado e, não por coincidência, a má administração das finanças figura entre os principais motivos que induzem uma clínica à falência.

Assim sendo,  diante de um atual cenário concorrencial e econômico pouco favorável a tentativas falhas, o profissional da medicina nunca precisou estar tão alinhado a conceitos  contábeis.

Para começar: “Um consultório é uma empresa. E deve ser tratado como tal.”

Como acontece em qualquer núcleo de atuação, médicos que ambicionam sucesso na carreira de empreendedor devem ir muito além do  atendimento por excelência de seu paciente, deve pensar também na saúde de sua empresa.

Sem dúvidas, o esforço dedicado à sua  formação, justifica grande parte do prestígio da carreira.

Mas sejamos realistas: reunir competências técnicas, embora fundamental para o bom exercício na profissão, além do atendimento do paciente que é a sua obrigação como profissional, especialista, está longe de ser um grande diferencial competitivo quando falamos em business.

E sim, estamos tratando de saúde, mas também de negócios. Afinal, um consultório médico é uma empresa. Uma prestação de serviços.  E deve ser tratado como tal.

Logo, nada de sair investindo sem um planejamento financeiro adequado. Nesse aspecto, o domínio de práticas financeiras, como a criação de organogramas e o controle eficaz do fluxo de caixa na clínica médica são, esses sim, diferenciais que podem fazer de você um profissional muito mais competitivo entre tantos médicos empreendedores.

Entenda o fluxo de caixa na Clínica Médica

Um dos primeiros passos para garantir a lucratividade do seu negócio é entender o que é e como funciona o fluxo de caixa em consultórios e Clínicas Médicas.

Fluxo de caixa é uma ferramenta que permite realizar uma análise financeira em qualquer negócio. Organizar o fluxo de caixa na Clínica, permite ter maior controle sobre suas finanças e oferece previsões de faturamento e despesas, facilitando assim, a gestão do empreendimento e a assertividade na tomada de decisões.  

Nele, devem constar todas as movimentações financeiras — desde a menor até a maior das transações, passando por gastos modestos, como a água e o café servidos na recepção,  até recebimentos de convênios e de pacientes.

Tudo deve ficar registrado. Por isso, é importante ter um controle diário do dinheiro que entra e que sai e, assim, evitar que algum custo passe despercebido pelo administrador.

Mais assertividade na tomada de decisões

Através da análise do fluxo de caixa na Clínica você poderá prever, por exemplo, se um investimento vai trazer retorno, se ele  é (ou não) viável para o momento do seu projeto, quais contratações ou ações recentes trouxeram mais retorno ou ainda quais convênios estão trazendo maior taxa de lucratividade.

Concentrando os esforços no local certo e cortando despesas que são desnecessárias para a empresa médica, é possível planejar investimentos com mais segurança  e prever a lucratividade do negócio a curto e longo prazo.

Dicas para melhor controle do fluxo de caixa na Clínica

Entendida a importância do fluxo de caixa na Clínica Médica, o próximo passo é saber como realizar esse controle de maneira efetiva. Para isso, recomendamos alguns passos que, se bem seguidos, diminuem os riscos financeiros e auxiliam na definição do plano de negócios de clínicas em ascensão.

1) Seja organizado

Ainda que você seja o proprietário do consultório, seu fluxo de caixa na Clínica jamais te dará indícios verdadeiros se você não informar todos os gastos na planilha.

Isso inclui não apenas despesas fixas e variáveis, mas também eventuais gastos com transporte, alimentação, manutenção e limpeza do espaço, além da compra ou aluguel de um equipamento.

Guarde recibos e notas fiscais e não se iluda com a ideia de que um caderno de anotações é suficientemente confiável.

2) Não misture as coisas

Em momento algum misture despesas pessoais com profissionais. O conserto do seu carro NÃO deve constar na planilha de gastos do seu consultório.

Se possível, tenha mais de uma conta bancária para separar esses gastos e equilibrar com a receita.

3) Separe as contas da clínica

A ideia é que o fluxo de caixa considere diferentes saídas e entradas de receita. Uma forma interessante de organização, é considerar o dinheiro que fica no consultório (uma espécie de caixa, ou conta corrente) e distanciá-lo do dinheiro que é enviado para o banco.

Para trabalhar finanças com mais assertividade, vale separar uma conta específica para pagamentos fixos e outra para aplicação de receita destinada a investimentos futuros.

4) Categorize as informações

Definido para onde vai o dinheiro que entra, é hora de categorizar informações que você pretende abordar no fluxo de caixa.

Uma maneira simples de catalogar os gastos é separá-los em categorias distintas, como despesas fixas que mensalmente são obrigatórias, mesmo que variem de um mês para o outro como aluguel, telefone, luz, condomínio, internet, etc,

Isso serve para saber que nessas ninguém interfere e despesas variáveis como manutenção, comercial e gastos eventuais que trazem uma flexibilidade no momento de tomar uma conduta em redução de custos.

Crie categorias bem específicas, não esquecendo da categoria pessoas que são os funcionários e pró-labore e a que ninguém gosta que são os impostos e aplique-as na planilha de fluxo de caixa com o máximo de precisão possível.

Cada categoria vai lhe mostrar a saúde da empresa em determinado seguimento e lhe ajudará a tomar as decisões. Um exemplo, verifique a categoria de impostos e veja que é muito menos imposto pago se optar por ser uma pessoa jurídica. Converse com seu contador sobre isso.

5) Faça análises periódicas

O ideal é fazer uma análise semanal da movimentação financeira e, partir do histórico coletado, estabelecer previsões para o futuro.

Utilize os dados para acompanhar o crescimento de suas despesas e entender quais delas tiveram impacto positivo no lucro da clínica.

Com isso, pensar em alternativas e tomar atitudes para otimizar a lucratividade da sua clínica fica muito mais simples.

A Tecnologia a seu favor

A oferta crescente de softwares e aplicativos específicos para gestão de consultórios disponíveis no Brasil está fazendo com que assuntos de gestão e administração financeira sejam mais  facilmente dominados pelos médicos.

Muito úteis no controle do fluxo de caixa para clínicas médicas, eles facilitam a gestão de dados gerando relatórios e planilhas que permitem que você visualize com exatidão receitas e despesas semanais, mensais e anuais.

Faça como os seus pacientes, pergunte aos colegas quais ferramentas estão usando e decida a melhor para o seu consultório. Nossa empresa Telemedicina Morsch utiliza várias ferramentas para sua gestão onde a contabilidade e administração andam juntas.

Podemos discutir alguma que se encaixe no seu perfil de empresa. Estamos disponíveis para esse diálogo, basta entrar em contato e teremos a maior satisfação em compartilhar experiências.

fluxo de caixa na clínica médica

Fluxo de caixa

Na crise, invista com inteligência

Dar a devida importância ao fluxo de caixa para clínicas médicas é apenas um dos passos que impactam na competitividade de sua marca. Renovar equipamentos, realizar cursos específicos em administração e marketing e até mesmo o investir em tecnologias que barateiam custos a longo prazo sem prejuízo à qualidade do serviços (telemedicina, por exemplo).

São ações que não apenas repercutem positivamente no fluxo de caixa, mas aumentam a eficiência do atendimento e, consequentemente, são percebidas  pelos seus clientes.

Quer mais dicas para otimizar a lucratividade da sua clínica?

A telemedicina é uma tecnologia que permite baratear os serviços oferecidos no consultório sem qualquer comprometimento de qualidade de atendimento.

Saiba mais: conheça os serviços da Telemedicinamorsch e descubra os benefícios que podem aprimorar a competitividade de sua clínica!

Dr. José Aldair Morsch – Cardiologista – Especialista em Telemedicina

Dr. José Aldair Morsch
Dr. José Aldair Morsch
Cardiologista
Médico formado pela FURG - Fundação Universidade do Rio Grande - RS em 1993 - CRM RS 20142. Medicina interna e Cardiologista pela PUCRS - RQE 11133. Pós-graduação em Ecocardiografia pela PUC-RS. Pós-graduação em Cardiologia Pediátrica pela PUC-RS. Linkedin

COMPARTILHE

Entre em contato por WhatsApp
Enviar mensagem pelo WhatsApp